除了訴求和證據外，在中國法院工作的外國公司還需要完成一系列手續，有時這有些麻煩。 因此，有必要留出足夠的時間準備。
I.主體資格證書：“我是誰”和“誰代表我”
要參加中國的民事訴訟，外國公司需要提交的主體資格證書包括：
（一）營業執照或者企業登記機關頒發的具有良好信譽的證明文件；
2.證明法定代表人或授權代表身份的文件（例如公司章程，董事會決議等）；
3.證明法定代表人或授權代表身份的文件（“身份證明”），包括其姓名和職務；
4.法人代表或授權代表的護照或其他身份證件。
上述文件主要涉及“法定代表人”和“授權代表人”，因此有必要澄清這兩個概念。 中國公司或外國公司都需要代表公司的自然人簽署訴訟文件並參與訴訟。 每個中國公司都有一個註冊的“法律代表”，有權代表該公司參加訴訟，而無需其他授權。
如果外國公司有法定代表人，他或她也可以代表該公司參加訴訟。 為了證明其身份，外國公司通常需要提交其章程或其他類似文件。 至於沒有法定代表人的外國公司，則需要專門授權“授權代表”參加訴訟。 在這方面，外國公司需要提交根據其章程製定的相關董事會決議。
值得注意的是，中國法院還要求法定代表人或授權代表人提供“身份證明”。 該證書通常只包含一個句子，例如“某人在公司中擔任特定職務，他/她還是該公司的法定代表人/授權代表”。 這似乎是多餘的； 但是，這些簡單，重複的文檔絕對不能忽略。
上述材料應根據當地的外國法律和公司章程由公司董事或公司秘書等簽署。 應當指出，中國非常重視海豹。 因此，建議外國公司在所有文件上加蓋印章，即使這些印章僅是裝飾性的，在本國法律上無效。
二。 授權書：“誰是我的律師”
要在中國法院參加訴訟，外國公司通常需要委託中國律師，因此需要向法院提交授權書。 委託書應由上述法定代表人或授權代表簽字，最好加蓋公司印章。
如果公司不委託律師，則法定代表人或授權代表必須親自參加訴訟。
三， 公證和鑑定：“我的儀器是真實的”
1.什麼是公證和認證
外國公司的大多數主題資格證明文件和授權程序是在中國境外形成的。 為了確認這些材料的真實性，中國法律要求材料的內容和形成過程必須由當地的外國公證人進行公證（“公證”步驟），然後由中國大使館或領事館進行認證。該國家，以證明公證人的簽名或蓋章是真實的（“認證”步驟）。 只有這樣，材料才能生效。
實際上，公證和認證的步驟通常如下：
（一）當地外國公證人的“公證”；
（2）外國政府官員證明公證人的身份和簽名是真實的；
（3）中國駐該國大使館或領事館的“認證”是外國政府官員的身份和簽名是真實的。 上面的圖片是中國大使館和領事館認證文件的樣本。 僅證明“雙方均蓋有美國國務院印章，且先前文件中助理身份驗證人員CHANA TURNER的簽名是真實的”； 發行文書的機構應對其內容負責。
如果中國與某個國家簽訂了條約，則應按照該條約進行認證程序。
2.公證的內容
如前所述，“認證”僅用於證明公證人的簽名或蓋章是真實的，而“公證”是證明文件真實性的關鍵。 根據我們的經驗，經過公證的信件必須至少表明以下內容。
（一）具有良好信譽的營業執照或證明文件：（一）取得複印件的時間和地點； （b）副本與原件一致；
（2）公司章程：（a）獲得副本的時間和地點； （b）副本與原件一致；
（3）董事會決議：（a）決議的時間和地點； （b）簽字和蓋章是在公證人的見證下進行的，是真實有效的；
（四）“身份證明書”：（一）簽署證明書的時間和地點； （b）簽字和蓋章是在公證人的見證下進行的，是真實有效的；
（五）護照或者其他身份證件：該證件真實有效； 和
（6）授權書：（a）簽署授權書的時間和地點； （b）簽字和蓋章是在公證人的見證下進行的，是真實有效的。
IV。 翻譯
提交中國法院的所有外語資料均應附有中文翻譯（審理案件除外）。 中國國際商事法院 最高人民法院）。 實際上，一些中國法院甚至要求由指定的翻譯機構提供翻譯。
Jukan Tateisi（https://unsplash.com/@tateisimikito）在Unsplash上的照片
