如果您沒有與這家中國公司的印章簽訂合同，這家中國公司可能會否認與您進行過交易。
這個 發表 最早發表於 喬全球，致力於提供 諮詢服務 在中國相關的跨境貿易風險管理和債務催收方面。 我們將在下面解釋債務催收在中國的運作方式。
一位客戶告訴我們，他想起訴一家中國供應商。
因為中國供應商收到預付款後未能交貨。 此外，我們的客戶無法再與它取得聯繫。
通常，與中國供應商失去聯繫並不妨礙您在中國法院起訴它。 當涉及訴訟時，法院會發現它。
但是，在審查客戶持有的證據時，我們並不那麼樂觀。
中國供應商和我們的客戶一直在通過電子郵件簽署訂單。 訂單上只有業務經理的簽名，沒有中國供應商的印章。 這家中國供應商使用了中國流行的電子郵件服務提供商 QQ.COM 的電子郵件。 款項以這家中國公司在美國當地銀行的英文名下的賬戶支付。
上述情況使我們認為通過法律途徑要求退款的可能性不大。 原因如下：
1. 中國法院會認為你的合同有效嗎？
很可能不會。
您應在合同上加蓋中國公司的印章，並由其法定代表人簽字。
經常發生在您與中國供應商簽訂合同後，供應商未能交付貨物或貨物不符合要求標準的情況。 然後你向中國主管市場監管局投訴或向中國法院提起訴訟。
中國主管市場監管局或中國法院在閱讀您的合同後，可能會說：“很抱歉，我們無法確認合同是由供應商簽訂的，因為合同沒有加蓋供應商的公章或簽字。其法定代表人。”
為什麼發生這種情況？
因為在中國，公司要正式表明其接受合同的意圖，應當通過以下方式進行：
（一）在合同上加蓋公司公章； 和
(2)其法定代表人最好也簽訂合同。
如果您與中國公司簽訂了合同，希望根據中國法律生效，您最好要求該公司採取上述方式。
2. 我的銀行流水可以證明合同的有效性嗎？
即使沒有供應商的印章，如果您能夠證明存在實際交易，例如您已按訂單要求向中國供應商付款，中國法院也可能認為存在事實上的合同。
然而，在上述案例中，我們的客戶向中國供應商的美國銀行賬戶付款。 賬戶名中沒有這個中國供應商的中文名，只有英文名。
所有中國企業都有中文法定名稱，沒有法定或標準外文名稱。
也就是說，他們的英文名或者其他語言的名字都是他們自己隨機命名的。 通常，很難將他們奇怪的外國名字翻譯成合法的中文名字。
中國供應商可以否認銀行賬戶中的英文名稱是它的名字，從而可以否認該賬戶屬於它。
因此，我們的客戶無法證明中國供應商收到了付款並且中國供應商確實與它進行了交易。
3. 我的郵件能證明合同的有效性嗎？
根據中國法律，如果在交易過程中您“有理由相信”電子郵件發件人有權代表供應商向您確認合同，則供應商將無法否認合同的存在。
因此，您需要向法庭證明您相信的原因。
典型的方法如下：
一世。 供應商的電子郵件地址使用其官方網站的域名。
ii. 供應商通過該電子郵件地址與您確認後，供應商已按照內容實際執行（或部分執行）合同。
三、 供應商已通過從此類電子郵件地址發送電子郵件與您進行溝通、達成並完成了多項交易。
四、 供應商在其他“已簽署的書面合同”或其他官方文件和網站中將此類電子郵件地址作為其聯繫信息。
回到這個案例，這個中國供應商可以否認用於聯繫我們客戶的電子郵件地址屬於它。 因為任何人都可以向這個電子郵件服務提供商（QQ.com）註冊一個電子郵件地址。
4. 如果你是這個客戶，你最好提前做什麼？
以下是我們為您準備的一些提示。
一世。 最好將您與中國供應商之間簽訂的合同內容的所有訂單、合同或其他文件加蓋其公司印章。 有關此問題的更多信息，請閱讀我們的帖子 “什麼是中國公司印章以及如何使用它？”.
ii. 如果中國供應商是在中國境內註冊的，您最好向其在中國的銀行賬戶付款。 因為中國法院有權在訴訟中調查中國銀行賬戶所有者的真實身份。
如果中國供應商要求您向其在中國境外的銀行賬戶付款，您最好讓其向您出示加蓋其公章的文件，說明您應按其要求付款。 這樣以後，它就不能否認了。
iii. 如果您通過電子郵件與中國供應商簽訂合同，而中國公司沒有加蓋公章，您最好要求其使用與其公司官網域名相同的電子郵件地址。
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（1） 貿易爭端解決
（2） 討債
（3） 判決和獎項收集
（4） 防偽與知識產權保護
（5） 公司驗證和盡職調查
（6） 貿易合同起草和審查
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提供者： 夢雨餘萌
