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中國法院會否接受電子郵件作為證據?

15年2020月XNUMX日,星期日
分類: Insights
責任編輯: 林海斌林海斌

頭像

 

電子郵件被廣泛用作交流工具,也是中國法院認可的證據形式。 但是,鑑於其真實性很容易受到質疑,當事方應採取正確的方式獲取並提出證據,以確保其有效性。

一,電子郵件:中國法院認可的證據表

電子郵件屬於中國《民事訴訟法》(CPL)第63條所規定的“電子數據”之內,因此,電子郵件是中國法院認可的法定證據形式之一。 [1]雙方提交的與電子數據一致的硬拷貝或其他可顯示和可識別的輸出媒體被視為原始電子數據。 [2]因此,在實踐中,當事方通常會打印電子郵件的紙質副本並將其提交法院。

二。 電子郵件的真實性:在司法實踐中容易受到挑戰

與書面證據相比,偽造和篡改電子數據要容易得多。 電子郵件經常被質疑為證據,其原因如下:

1.可能很難驗證電子郵件收件人和發件人的真實身份,尤其是在電子郵件服務提供商不要求用戶使用真實姓名進行註冊或不嚴格驗證註冊信息的情況下;

2.如果電子郵件數據保存在用戶的本地存儲中,而不是第三方服務器中,則用戶可以隨意篡改其內容;

3.可以隱藏或篡改發送者的IP地址;

4.電子郵件帳戶可能被黑了。

三, 如何加強電子郵件證據的重要性

由於電子郵件面臨上述問題,我們建議當事方在提交電子郵件作為證據時應注意以下提示:

1.嘗試使用商業電子郵件地址與另一方聯繫,並在電子郵件簽名中指出發件人的真實姓名和聯繫信息。

如前所述,法院在承認電子郵件為證據之前必須確定電子郵件收件人和發件人的真實身份。 中國法院通常認為,如果當事各方使用帶有電子郵件簽名的商務電子郵件地址,該電子郵件簽名指示發件人的真實姓名和聯繫信息,則除非有證據證明,否則法院將確定發件人和收件人的身份證明是相反的。 [3]

2.嘗試使用獨立的第三方平台提供的電子郵件服務器

雙方發送的電子郵件的所有原始數據,包括發件人/收件人的信息,發送/接收時間和電子郵件的內容,都將保存在電子郵件服務器中。 與保存在該方自己的計算機的本地存儲中的電子郵件數據相比,存儲在第三方電子郵件服務器中的數據由於其中立性而更加可靠。 [4]因此,最好將電子郵件與第三方服務器一起使用。

3.出庭時檢查電子郵件

當庭出庭時,當事方可以登錄並檢查電子郵件。 如果直接獲得的電子郵件內容可以證明與作為證據提交的電子郵件一致,而其他方未提供相反的證據,則現場檢查結果可以直接證明電子郵件的真實性。

4.公證重要電子郵件

公證是證明某些事實和文件的活動。 在中國,公證職能由政府設立的公證處行使,具體工作由公證處聘用的專職公證人進行。 根據中國的證據規則,由公證處簽發的公證書具有比一般證據更強的證明力。 [5]

對於電子郵件,當事人可以在公證處的計算機上檢查自己的電子郵件,由公證人確認電子郵件的存在和內容。 儘管這種公證不能證明從電子郵件生成到發送(或接收)的整個過程,而且當事各方有可能偽造電子郵件進行公證,但是法院應確認經過公證的電子郵件的真實性。根據最高人民法院《關於民事訴訟證據的若干規定》第94條的規定寄出,除非另一方可以出示相反的證據。

5.評估電子郵件

此外,如果另一方對電子郵件提出異議,則有關方面還可以要求法院對電子郵件進行技術鑑定,以證明其真實性。 [6]

 


[1]《民事訴訟法》第六十三條,最高人民法院《關於適用〈中華人民共和國民事訴訟法》的解釋》第一百一十六條,最高人民法院《關於民事訴訟證據的若干規定》 》第十四條

[2]最高人民法院《關於民事訴訟證據的若干規定》第十五條

[3]參見上海市第一中級人民法院(2018)滬01民終10457號判決書

[4]見上海市閔行區人民法院(2010)閔民二(商)初字第1763號案,法院認為,由第三方網站提供的電子郵箱中收到的電子郵件,其中顯示的發件人,收件人,時間和郵件內容等均係該第三方網站根據郵件發送時的客觀情況所形成的,並且上述內容的電子數據均保存在該第三方網站的服務器中,故電子郵箱的用戶因此,法院認為該三份郵件反映了郵件發送時的客觀情況。

[5]最高人民法院《關於民事訴訟證據的某些規定》第九十四條,最高人民法院關於適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋第九十三條。

[6]參見上海市浦東新區人民法院(2012)浦民一(民)初字第40955號案,法院委託上海東方計算機司法鑑定所對4份電子郵件是否存在篡改改進行司法鑑定,司法鑑定意見書顯示:由於OUTLOOK電子郵件系統的不可編輯性,確認所鑑定的電子郵件及其附件為真實的。


Luca Bravo(https://unsplash.com/@lucabravo)在Unsplash上​​的照片

提供者: 張晨揚張辰揚 , 然人任冉

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