您應在合同上加蓋中國公司的印章，並由其法定代表人簽字。

經常發生在您與中國供應商簽訂合同後，供應商未能交付貨物或貨物不符合要求標準的情況。 然後你向中國主管市場監管局投訴或向中國法院提起訴訟。

中國主管市場監管局或中國法院在閱讀您的合同後，可能會說：“很抱歉，我們無法確認合同是由供應商簽訂的，因為合同沒有加蓋供應商的公章或簽字。其法定代表人。”

為什麼發生這種情況？

因為在中國，公司要正式表明其接受合同的意圖，應當通過以下方式進行：

（一）在合同上加蓋公司公章； 和

(2)其法定代表人最好也簽訂合同。

如果您與中國公司簽訂了合同，希望根據中國法律生效，您最好要求該公司採取上述方式。

正如澳大利亞政府機構 IP Australia 在其文章“中國的合同”中提到的那樣[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china]，在網站上：

“代表中國公司簽字的個人應該是上市公司的法定代表人，或者是其他被授權代表公司行事的人。 此外，中國公司應在合同上加蓋公司公章。 簽字蓋章是執行合同最安全的方式。”

讓我更詳細地解釋一下。

1、蓋章是中國企業最常用的簽訂合同的方式。

(1) 加蓋印章，合同生效

在中國，公章是企業權力的象徵。 任何蓋有公司正式印章的物品都被視為代表公司的意願。

有權使用公司公章的人為公司的實際控制人。 如果代表中國公司和你談判的人不能讓公司的控制人在合同上加蓋公司公章，那麼他/她代表公司的可能性很小。

因此，如果您要與中國公司做生意，合同必須加蓋公章。 這樣，中國法院和執法部門就會承認合同是由該公司簽訂的。

(2) 中國公司印章是什麼樣的？

通常，一家中國公司有幾種印章，包括公司公章、合同章、財務章和發票（發票）章等。

其中，公章的威力最高，就像魔戒一樣，通常可以在任何場合使用。 合同印章僅用於加蓋合同。 財務章和發票章主要用於中國企業與銀行、稅務局的往來，一般不會在合同上加蓋。

中國公司的公章是圓形的，文件上的標記是紅色的。 在圓圈的中間，有一顆五角星。 圓圈內，五角星上方有一串漢字，是公司的完整註冊中文名稱。 文字下方有一串數字和字母（共18個字符），是公司統一的信用代碼。

下面是一個示例：

因此，讓中國公司蓋章還有一個額外的好處：你可以獲得中國公司的中文全名。 請參見 我們以前的帖子 為什麼要獲得中國公司的中文名稱。

(3) 中國公司的公司印章可以偽造嗎？

在中國，這不太可能發生。 因為，在中國，製作公章是受到警方監管的。 擅自加蓋公司印章均屬犯罪，情節嚴重者可處10年有期徒刑。

中國公司的公章只能由公安局指定的機構（即派出所）製作，並報公安局備案。 印章上貼有公安局提供的防偽標籤，以便公安局鑑別印章的真偽。

大多數中國商人都知道偽造公章是犯罪行為。 但是，不能排除一些中國企業利用外國企業的無知，在跨境交易中使用偽造印章的可能性。 因此，仍然建議您檢查郵票。

2、法定代表人簽字確認合同生效

在中國，公司必須在其註冊信息中指定一個可以代表公司的人。 在該人登記為公司法定代表人期間，該人可以就其職務以任何方式代表公司行事。

因此，法定代表人代表公司簽署的合同也有效。

理論上，無論是公司公章還是法定代表人簽字都可以使合同生效。 不過不知道會不會有人冒充法定代表人簽字。

因此，我們強烈建議除了簽名外，還應加蓋公司公章，因為公章較難偽造。

綜上所述，法定代表人簽字不是必須的，公司印章是必須的。

跨境貿易糾紛101系列 （“CTD 101系列”）介紹了與中國有關的跨境貿易爭端，涵蓋了跨境貿易爭端解決和債務追收的基本知識。

原文鏈接： 與中國公司簽訂合同：如何使其在中國具有法律效力

Photo by 韓繼孫 on Unsplash

提供者： 夢雨餘萌

另存為PDF