如果您即將進入中國市場，並且您在中國境外的公司可以與中國的業務合作夥伴進行跨境交易，那麼您只需要在中國設立分支機構（代表處）即可通過它進行市場營銷研究，與業務合作夥伴取得聯繫並聯繫進出口貿易。
如果您需要進一步在中國市場本地化公司，例如在中國開展業務，那麼您可以考慮在中國成立有限責任公司（即“外商投資企業”）。
通常，外國企業在中國設立代表處要比外資企業在中國要容易。 但是，隨著2019年新《外商投資法》的頒布，中國逐步放寬了對外資企業設立和經營的限制，代表處的優勢逐漸消失。
1.代表處與外商投資企業的區別
通常，它們之間的差異如下：
一世。 企業是否需要批准？
對於代表處：否。
外國企業在中國設立代表處通常僅需註冊。
對於外商投資企業：是的。
在特定情況下，在中國設立外商投資企業須經批准和註冊。
ii。 對他們的行業有什麼限制嗎？
對於代表處：否。
由於不允許代表處從事任何營利活動（受某些例外情況的影響），因此中國法律並沒有限制他們接觸的行業。
對於外商投資企業：是（在某些情況下）。
中國製定了外國投資負面清單，限製或禁止外國投資進入負面清單中的行業。
iii。 投資者所持股份比例是否有限制？
對於代表處：否。
代表處由外國企業獨立設立，也就是說，它們由外國企業擁有100％的股份。
對於外商投資企業：是（在某些情況下）。
在特定行業中，中國限制外國投資者持有的股份比例。
2.什麼是代表處？
代表處是外國企業在中國設立的辦事處，從事與外國企業業務有關的非營利活動。
3.代表處可以做什麼？
通常，代表處可以從事與外國企業有關的市場營銷和聯絡工作，但不能進行生產和銷售等獲利活動。 具體來說，它可以從事的活動包括：
一世。 與外國企業的產品或服務有關的市場研究，展覽和宣傳活動；
ii。 與外國企業在中國的產品銷售，服務提供，採購和投資有關的聯絡活動。
外國企業未經代表而設立代表處，或者通過代表處從事上述經營活動以外的活動，登記機關可以責令其停止活動，處以二十萬元以下的罰款。
註冊代表機構從事營利活動的，可以沒收其收入和財產，處五十萬元以下的罰款，甚至吊銷其註冊證書。
4.代表處在什麼情況下可以從事營利活動？
只有在某些情況下，即中國締結的國際條約允許設立從事牟利活動的代表處，且外國企業符合該條約的有關規定，其代表處才能申請設立代表處的地址。
例如，中國允許外國律師事務所，外國會計師事務所和外國航空公司的代表處在中國提供法律服務，會計和稅務諮詢服務，票務服務等。
5.代表處的性質是什麼？
代表處不是法人，而是外國企業的分支機構。
外國企業對其在中國的代表處的債務承擔責任。 例如，最高人民法院（SPC）裁定，代表機構在中國的所有業務活動引起的法律責任應由其代表的外國企業承擔。
此外，代表處不得在中國從事任何需要具有法人資格的業務。
例如，代表處不能在中國申請商標。 中國商標局在一個案件中表達了這種觀點，並指出：首先，代表處不能從事商業活動，包括申請商標註冊。 第二，由於代表處不是法人，根據中國商標法，只有法人，自然人和其他組織可以申請商標註冊，因此代表處沒有資格申請商標。
但是，外國企業當然可以直接委託商標代理機構申請商標註冊。
6.代表處如何納稅？
設立代表處的外國企業應當繳納企業所得稅和增值稅。
作為《中國企業所得稅法》規定的非居民企業，外國企業應對其在中國的代表機構產生的收入和在中國境外但實際上與代表機構有關的收入進行申報和納稅。
中國的企業所得稅稅率為25％。
中國的增值稅稅率是貿易17％，服務業11％。 小規模納稅人的增值稅率為3％。
如果代表機構可以向中國稅務機關提供財務信息以證明其稅基，則應根據實際數據進行納稅申報。
代表處無法提供準確的財務信息證明其稅基的，應當按照根據稅務局規定的支出和利潤率計算出的稅基進行申報。 換句話說，代表處的支出越少，應納稅額就越少。
7.代表處如何選擇其居住地？
外國企業可以自行決定選擇代表處的居民地。 但是，如果出於國家安全和社會/公共利益的需要，中國政府有關部門可以要求代表處調整常駐地。
8.代表處應如何命名？
代表處的名稱應按順序由以下幾部分組成：外國企業的國籍，外國企業的中文名稱，代表處所在的城市名稱以及“代表處”字樣（代表處）； 名稱中不得包含法律禁止的任何字眼。 例如，德國默克公司北京代表處，即德國默克股份公司北京代表處的名稱，具有上述四個要素。
9.首席代表是誰？
外國企業應任命一名首席代表，在該外國企業的書面授權範圍內，該代表可以代表該外國企業簽署代表處的註冊申請文件。 外國企業可以根據其業務需要任命XNUMX-XNUMX名代表，包括首席代表。
首席代表候選人在中國不得受到刑事處罰，也不得擔任首席代表或其他已撤銷或者撤銷註冊證的代表機構的代表。
10.建立代表處需要多長時間？
登記機關應當自受理申請之日起十五日內決定是否批准登記。
11.申請設立代表處需要什麼文件？
外國企業申請設立代表處，應當向登記機關提交下列文件：
（一）設立代表處註冊申請表；
（二）外國企業在留證明書以及有效期超過兩年的有效商業證明書；
（三）外國企業的組織章程大綱或章程；
（四）首席代表和/或外國企業代表的聘任文件；
（五）首席代表和/或代表的身份證件和履歷；
（六）與外國企業有業務關係的金融機構出具的信用證；
（7）代表處所在地的合法使用證明。
值得注意的是，以上第（2）至（6）項應經過公證和認證。
設立代表處後，登記機關將頒發代表處的註冊證明書和首席代表和（或）代表的代表證明書。
有關在北京設立代表處所需的材料和程序， 點擊這裡. 訪問北京市政府的網站。
有關在上海設立代表處所需的材料和程序， 點擊這裡. 訪問上海市政府的網站。
12.代表處的代表可以在中國長期居住嗎？
設立代表處後，代表及其家屬應當持批准證書向當地公安機關申請居留證。
外國人與工作有關的居留證的有效期為90天至180年； 外國人與工作無關的居留證的有效期為XNUMX天至XNUMX年。
代表獲得居留許可後，可以免簽證進入中國。 考慮到外國人申請中國簽證通常很麻煩，因此持有該居留證將大大便利外國人在中國經商。
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提供者： 國棟杜杜國棟
