正如我們在之前的文章中提到的“中國法院應採取何種舉證策略”，您在中國法院提出的所有索賠/指控都需要通過您自己的證據來證明。 你不能指望對方向法官出示對你有利但對自己不利的證據。

這要求您儘早開始準備您的證據，即使是在與您的中國合作夥伴交易之初。

這個 發表 最早發表於 喬全球，致力於提供 諮詢服務 在中國相關的跨境貿易風險管理和債務催收方面。

那麼，你應該準備什麼證據呢？ 在這方面，文件證據（實物文件）、電子文件和錄音都是必要的。

一、書證

書面證據包括合同、訂單、報價單、產品手冊和其他文件。

為了讓法官能夠快速獲取有用的信息並作出判斷，書證尤其是文字是中國法官最常用的證據。

中國法官非常關注書證的真實性。 因此，如果可能的話，最好提交證明文件的原件。 通常，法官將書證原件定義為由雙方公司蓋章或簽名的文件。

但是，在跨境貿易中，大多數文件都是在對方已經蓋章或簽名的掃描文件上蓋章或簽名，然後再寄回。 因此，雙方可能只持有有對方蓋章或簽名的掃描件，而不是原件。

正如我們在上一篇文章中所描述的“中國法院如何解釋商業合同”，中國的法官在某些情況下可能不夠靈活。 他們可能會要求您以更多方式證明掃描件與原件相同，即證明書證的真實性。

此時，您最好將附有對方掃描件的電子郵件提交給裁判。

原因是，如果密封或簽名文件的掃描件來自對方的電子郵件，法官往往會認為文件是在他或她自己的手下交付並蓋章的，並認為它是真實的。

二、 電子數據

電子數據，包括電子郵件、微信或 WhatsApp 的聊天記錄以及數字文件和圖片，也可以作為中國法律規定的證據。

上述文件證據，如果是存儲在電子設備中的掃描件，也將被視為電子數據。

電子數據可用於證明合同內容。

正如我們在“我可以只通過電子郵件而不是書面合同起訴中國供應商嗎？”，以電子郵件結算的合同內容在中國法律下也被視為書面合同。

電子數據還可以證明合同的履行情況，例如付款和發貨記錄，以及另一方表示拒絕履行合同的通知。

然而，由於難以直接判斷電子數據的真實性，中國法官經常擔心數據可能被篡改。

張晨陽先生的一篇文章，“中國法院會否接受電子郵件作為證據？”還提出了解決方案，例如，

1、盡量使用第三方平台的數據服務。

如果您使用雅虎、谷歌、蘋果和某些中國互聯網服務提供商（如騰訊和阿里巴巴）提供的郵箱服務，您的電子郵件數據將保存在他們的服務器上。

法官會假設這些第三方平台的服務器上的數據很難被篡改，因此被認為是真實的。

2. 將包含原始數據的設備帶到法庭。

如果你當場打開你的電腦或手機給法官看你的電子郵件和聊天記錄，他將更有可能識別電子數據。

3. 讓公證人對您的電子數據進行公證

如果您的設備在中國境外，或者您的數據在中國無法訪問，例如 Google、Facebook 或 WhatsApp 上的數據，您可能無法在中國法庭上出示您的數據。

在這種情況下，您可以讓您所在地區的公證人訪問您保存原始數據的設備，例如您的計算機、手機或服務器，並讓公證人記錄數據。

然後，您可以將公證書帶到您所在國家的中國大使館或領事館進行認證。

經過公證和認證，您的電子數據現在可以被中國法官識別。

三、 錄音

中國法院承認錄音為證據。 您可以通過通話錄音來證明對方所說、承諾和批准的內容。

這就是為什麼我們經常建議您讓對方在通話中說出對您有利的事實並記錄下來。

但需要注意的是，不得在禁止錄音的地方進行秘密錄音，也不得以欺詐或脅迫的方式進行。 更多信息可以看張晨陽先生的另一篇文章“秘密記錄可以用作中國法院的證據嗎？“。

四。 見證

你可能會說，“我知道這些事實，我可以去中國出庭作證。”

不幸的是，在大多數情況下，證詞無法說服中國法官。

正如我在“為什麼中國法官在民事訴訟中不信任證人和當事人？”，中國法官會假設證人很可能撒謊，因此會要求你提供更多的書面證據來支持你的證詞。 因此，你不能只依靠見證。

綜上所述，如果您已經收集到必要的書面證據、電子數據和錄音，您就可以開始準備向中國法院提起訴訟了。

跨境貿易糾紛101系列 （“CTD 101系列”）介紹了與中國有關的跨境貿易爭端，涵蓋了跨境貿易爭端解決和債務追收的基本知識。

Photo by 可可譚 on Unsplash

提供者： 夢雨餘萌

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